如何做好党政机关的会议主持人
发布时间:2022-01-13  

  会议是各级党政机关传达指示、统一思想、布置工作、推动落实的一种重要形式和载体,而一次会议开得好不好、能不能达到预期目的,会议主持人起着十分重要的作用。一名称职的会议主持,要注意以下四点。

  会议主持人要提前介入,与筹备会议的有关单位和人员充分沟通交流,做好会议的分内人和知情人。即对会议的目的、议程、时间、地点、人物等关键信息都要事先知晓。对一些大型、比较重要的会议,主持人还要积极参与各种预案的研究制订,做到一旦发生各种突发事件,有专人处置,不至于影响会议正常进行。

  对于正式会议,虽然事先大都有文秘人员写好的主持词,但从提高会议效果来说,主持人不能简单机械地照稿子念,而是要做有心人,认真领悟其他领导同志的讲话或发言,尤其是主要领导的主体报告或压轴讲话,做到掌握精髓、明确重点。因此,作为会议主持人,要力争把秘书写的东西变成自己的语言,开场白做到开门见山、干净利落、抓住听众,结尾提要求做到语言富有鼓动性、内容富有操作性、措施具有针对性。

  会议主持人要会驾驭会场局面,保持会议正常进行,这里需要做到“四个掌控”:一要掌控人员状态。时刻关注参会人员的状态如何,是在认真听会还是在开小差,一旦发现就要及时提醒和警示。二要掌控会议时间。根据会议议程和实际需要,主持人要有意识地控制好时间和会议节奏,做到突出重点内容和关键环节,特别是当发言人员较多的时候,要事先告知发言时间。三要掌控会议内容。召开会议是为了解决问题和布置工作的,因此在主持召开一些座谈会、讨论会时,主持人要当好“引导员”,铁算盘玄机全年资料,注重引导与会人员始终围绕会议主题来开好会议。四要掌控会场纪律。在会议召开之前,主持人要宣布会场纪律,并安排专人负责监督执行,会后及时通报,可有效确保会议效果。

  一个成功的会议,离不开主持人适时适当的引导提醒和循序渐进的进度安排,使参会人员“聚焦”到会议召开的目的以及领导讲话内容上来,而不能使自己成为会议的“焦点”。关键要把握好三点:篇幅宜短不宜长,内容宜简不宜繁,话风宜平实不宜花哨。尤其是结尾,更应如同“豹尾”,干脆有力,不拖泥带水,不哗众取宠。